Lei Ordinária nº 1.596, de 28 de maio de 1997

Gabinete do Prefeito Municipal de Pato Branco, em 28 de maio de 1997.

CARGOS DE PROVIMENTO EM COMISSÃO

ANEXO II

DESCRIÇÃO DOS CARGOS DO GRUPO OCUPACIONAL ADMINISTRATIVO 

ANEXO III

TÍTULO DO CARGO: CONTÍNUO

PLANO: PADM

SUBORDINAÇÃO AO CARGO: Diretor do Departamento Administrativo e Financeira

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

§ Executar trabalhos de coleta e entrega de documentos interna e externamente, dirigindo-se aos locais indicados, atendendo as necessidades da FUNDAÇÃO.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

§ Distribuir documentos e correspondências às diversas divisões da FUNDAÇÃO;

§ Entregar documentos em locais externos quando solicitado pelo superior imediato;

§ Efetuar depósitos, pagamentos em bancos, quando solicitados pela Divisão Administrativa Financeira;

§ Buscar e levar diariamente correspondências à bancos e correios;

§ Executar outras atividades correlatas às já descritas a critério do superior imediato.

Especificações:

Instrução: Primeiro (1º) grau completo

Experiência: Não requer

Responsabilidade: Por movimentação dos documentos das ações administrativas da Fundação.

Ascensão: Plano de Carreira

TÍTULO DO CARGO: TELEFONISTA

PLANO: PADM

 SUBORDINAÇÃO AO CARGO: Diretor Superintendente

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

§ Realizar ligações telefônicas por meio dos equipamentos disponíveis, que compõe a mesa telefônica, tele-fax ou qualquer outro instrumento que venha permitir o processo de comunicações internas, externas, locais urbanas, interurbanas nacionais e internacionais.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

§ Operar aparelho telefônico, PABX, Tele-fax manejando seus dispositivos, recebendo, efetuando, transferindo mensagens, ligações urbanas, interurbanas, nacionais e internacionais;

§ Fazer e receber ligações telefônicas transferindo ao ramal dos solicitantes;

§ Fazer o controle das ligações interurbanas anotando os dados em formulário próprio;

§ Zelar pela limpeza e pleno funcionamento dos equipamentos telefônicos, solicitando manutenção sempre que necessário;

§ Anotar, entregar recados e registrar chamadas;

§ Procurar informações e localizações de números de telefones em listas telefônicas, agendas ou informações mediante solicitação;

§ Zelar pela boa imagem pertinente ao cargo;

§ Realizar outras tarefas correlatas à função.

Instrução: Segundo (2º) Grau completo

Experiência: de seis (6) meses a um (1) ano

Responsabilidade: Zelar pela boa manutenção e funcionamento dos equipamentos de trabalho.

Ascensão: Plano de Carreira

TÍTULO DO CARGO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

§ Executar atividades correlatas à área administrativa, utilizando equipamentos e materiais necessários.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

§ Atender ao público, esclarecendo dúvidas quanto as políticas de funcionamento da FUNDAÇÃO;

§ Receber conferir e digitar dados em terminal de microcomputador para atualização dos mesmos;

§ Auxiliar na digitação e conferência de relatórios da FUNDAÇÃO;

§ Cadastrar alunos interessados em participar das atividades da FUNDAÇÃO;

§ Controlar a freqüência dos alunos que participam das atividades da FUNDAÇÃO, através de listas de chamada repassadas pelos professores.

§ Efetuar Cadastramento geral dos bens móveis e imóveis da FUNDAÇÃO, mantendo registro atualizado em computador;

§ Controlar e manter estoques de materiais, bem como seus empréstimos e respectivas devoluções em formulários próprios;

§ Executar outras atividades correlatas às já descritas.

PRÉ-REQUISITOS PARA A FUNÇÃO

Instrução: segundo (2º) grau completo

Experiência: de seis (6) meses a um (1) ano

Grau de Responsabilidade que a função exige: Responder pelas ações pertinentes ao cargo que está ocupando, às esferas pertinentes e ao seu superior imediato.

TÍTULO DO CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

§ Promover atendimento ao público em geral, assessorar  reuniões, executar atividades correlatas à área administrativa,  efetuar  controles diversificados, organizando processos e arquivos.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

§ Promover atendimento ao público em geral, esclarecendo dúvidas quanto às atividades e funcionamento, atendendo telefonemas, verificando assuntos, apresentando soluções ou encaminhando aos setores competentes, visando a melhoria dos serviços da FUNDAÇÃO;

§ Receber conferir e digitar dados em terminal de microcomputador para atualização dos mesmos;

§ Cadastrar alunos interessados em participar das atividades da FUNDAÇÃO;

§ Organizar os arquivos de documentos;

§ Executar outras atividades correlatas às já descritas.

PRÉ-REQUISITOS PARA A FUNÇÃO

Instrução: segundo (2º) grau completo

Experiência: de seis (6) meses a um (1) ano

Grau de Responsabilidade que a função exige: Responder pelas ações pertinentes ao cargo que está ocupando, às esferas pertinentes e ao seu superior imediato.

TÍTULO DO CARGO: SECRETÁRIA 

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

§ Secretariar o Diretor Superintendente, atender ao público, prestando informações necessárias e o devido encaminhamento ao setor pertinente, datilografar ou digitar correspondências em geral, transcrever atas de reuniões da FUNDAÇÃO.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

§ Preparar a agenda de compromissos do Diretor Superintendente, programando audiências, recebendo e encaminhando pessoas que o procurem;

§ Receber, instruir, encaminhar e responder correspondências diversas dirigidas a FUNDAÇÃO;

§ Expedir correspondências, processos e relatórios determinados pelo Diretor Superintendente;

§ Datilografar e/ou digitar projetos dos programas desenvolvidos pela FUNDAÇÃO;

§ Auxiliar na organização de eventos promovidos pela FUNDAÇÃO;

§ Divulgar memorandos, avisos e demais documentos que sejam de interesse do público em geral ou do quadro de funcionários da FUNDAÇÃO;

§ Manter atualizados endereços, telefones, e cadastros em geral ligados a Cultura, Patrimônio Histórico, Turismo e meio ambiente.

§ Executar outras atividades correlatas às já descritas.

 PRÉ-REQUISITOS PARA A FUNÇÃO

Instrução: segundo (2º) grau completo

Experiência: de seis (6) meses a um (1) ano

Grau de Responsabilidade que a função exige: Responder pelas ações pertinentes ao cargo que está ocupando, as esferas pertinentes e ao seu superior imediato.

TÍTULO DO CARGO: JARDINEIRO

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

§ Executar diversas tarefas relacionadas com o cultivo de plantas e flores ornamentais, fazendo a conservação, limpeza e embelezamento das áreas verdes sob o controle da Direção da FUNDAÇÃO;

DESCRIÇÃO DETALHADA:

§ Manter a organização, limpeza e embelezamento dos ambientes verdes da FUNDAÇÃO;

§ preparar a terra para o cultivo de gramas, flores, e demais plantas ornamentais, bem como plantá-las, adubá-las, regá-las, cortando-as e podando-as quando necessário;

§ Limpar os jardins e canteiros pertencentes a FUNDAÇÃO, erradicando as ervas daninhas;

§ Executar controle de pragas, formigas, insetos e outros que se fizerem presentes nos locais.

§ Emparelhar areia no parque infantil;

§ Executar outras tarefas correlatas quando solicitado.

PRÉ-REQUISITOS PARA A FUNÇÃO

Instrução: Primeiro (1º) grau incompleto

Experiência: até (6) meses

Grau de Responsabilidade que a função exige: Responder pelas ações pertinentes ao cargo que está ocupando, as esferas pertinentes e ao seu superior imediato.

TÍTULO DO CARGO: VIGIA

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

§ Executar a vigilância dos prédios e suas respectivas dependências, percorrendo-os sistematicamente, observando se não há irregularidades e verificando a segurança dos mesmos quanto à incêndios, roubos, entrada de pessoas estranhas e outras anormalidades.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

§ Executar a ronda diurna ou noturna das dependências e do local para o qual esta designado, verificando se as portas ou janelas bem como outras vias de acesso estão devidamente fechadas, comunicando as irregularidades à chefia imediatamente e/ou as autoridades, se necessário;

§ Observar sempre se a rede elétrica e hidráulica está em bom estado de funcionamento, evitando incêndios, vazamentos e outras irregularidades;

§ Verificar e controlar a movimentação de pessoas e veículos nos prédios e dependências que estão sob sua responsabilidade;

§ Registrar sua passagem pelos postos de controle, acionando o relógio ponto para comprovação da regularidade de sua ronda;

§ Executar outras tarefas correlatas quando solicitado.

PRÉ-REQUISITOS PARA A FUNÇÃO

 Instrução:  primeiro (1º) incompleto

Experiência: até (6) meses

Grau de Responsabilidade que a função exige: Responder pelas ações pertinentes ao cargo que está ocupando, as esferas pertinentes ao seu superior imediato.

TÍTULO DO CARGO: ZELADOR ( A )

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

§ Executar a conservação e manutenção dos prédios sob a Responsabilidade da FUNDAÇÃO, assegurando a limpeza dos mesmos.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

§ Verificar se nas áreas e/ou instalações da FUNDAÇÃO, há necessidade de reparos e consertos quanto a parte elétrica, hidráulica e outros, executando ou providenciando a manutenção;

§ Fazer pequenos reparos como troca de lâmpadas e fusíveis e solicitar pessoal para consertos maiores;

§ Executar a limpeza geral das dependências da FUNDAÇÃO, quantas vezes necessário;

§ Executar outras tarefas correlatas quando solicitado.

 PRÉ-REQUISITOS PARA A FUNÇÃO

Instrução: primeiro (1º) incompleto

Experiência: até (6) meses

Grau de Responsabilidade que a função exige: Responder pelas ações pertinentes ao cargo que está ocupando, as esferas pertinentes ao seu superior imediato.

TÍTULO DO CARGO: CONTADOR

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

§ Dirige e executa atividades da divisão de contabilidade da FUNDAÇÃO, organizando, executando, supervisionando as referidas atividades e realizando tarefas para apurar a situação econômica financeira da FUNDAÇÃO.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

§ Executar e/ou supervisionar a escrituração de registros contábeis, e departamento de pessoal atentando a transcrição correta dos dados contidos nos documentos originais, utilizando computador ;

§ Controlar e executar os trabalhos de análise e conciliação de contas, conferindo os saldos, localizando e retificando erros;

§ Efetuar e supervisionar os cálculos de reavaliação do ativo e depreciação de veículos, máquinas, móveis e instalações, para atender legislações legais;

§ Elaborar balancetes, balanços e outras demonstrações contábeis, aplicando técnicas apropriadas para apresentar dados sobre a situação patrimonial, econômica e financeira da Fundação;

§ Elaborar as demonstrações contábeis e balanços necessários à prestação de contas da FUNDAÇÃO;

§ Executar outras tarefas correlatas quando solicitado.

 PRÉ-REQUISITOS PARA A FUNÇÃO

Instrução: segundo (2º) completo-técnico, com habilitação no CRC

Experiência: de um (1) a dois (2) anos

Grau de Responsabilidade que a função exige: Responder pelas ações pertinentes ao cargo que está ocupando, as esferas pertinentes ao seu superior imediato.

TÍTULO DO CARGO: PROFESSOR GRADUADO

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

§ Elaborar planos e projetos culturais, anuais dentro das metas e objetivos propostos pela FUNDAÇÃO.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

§ Executar as atividades culturais, no seu campo de atuação;

§ Realizar e executar apresentações a nível Municipal, Estadual e Federal;

§ Elaborar planejamento dos trabalhos dentro de cada área para cada ano;

§ Elaborar metodologia de trabalho a ser desenvolvida durante a execução do planejamento;

§ Executar outras tarefas correlatas dentro de cada área, quando solicitado.

PRÉ-REQUISITOS PARA A FUNÇÃO

Instrução: Terceiro (3º) grau completo

Experiência: de um (1) a dois (2) anos

Grau de Responsabilidade que a função exige: Responder pelas ações pertinentes ao cargo que está ocupando, as esferas pertinentes ao seu superior imediato.

TÍTULO DO CARGO: PROFESSOR PÓS-GRADUADO

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

§ Elaborar planos e projetos culturais, anuais dentro das metas e objetivos propostos pela FUNDAÇÃO.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

§ Executar as atividades culturais, pertinentes a sua especialidade;

§ Coordenar as equipes culturais dentro de cada especialidade;

§ Realizar e executar apresentações a nível Municipal, Estadual e Federal;

§ Elaborar planejamento dos trabalhos dentro das especialidades cada área para cada ano;

§ Elaborar metodologia de trabalho a ser desenvolvida durante a execução do planejamento;

§ Executar outras tarefas correlatas dentro de cada especialidade, quando solicitado.

 PRÉ-REQUISITOS PARA A FUNÇÃO

Instrução: Terceiro (3º) grau completo com especialização

Experiência: de um (1) a dois (2) anos

Grau de Responsabilidade que a função exige: Responder pelas ações pertinentes ao cargo que está ocupando, as esferas pertinentes ao seu superior imediato.

TÍTULO DO CARGO: ESTAGIÁRIO

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

§ Auxiliar na Elaboração de planos e projetos culturais, anuais dentro das metas e objetivos propostos pela FUNDAÇÃO.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

§ Auxiliar na execução das atividades culturais;

§ Auxiliar na realização de apresentações a nível Municipal, Estadual e Federal;

§ Auxiliar na elaboração do planejamento dos trabalhos dentro de cada área para cada ano;

§ Auxiliar na Elaboração metodologia de trabalho a ser desenvolvida durante a execução do planejamento;

§ Executar outras tarefas correlatas, quando solicitado.

 PRÉ-REQUISITOS PARA A FUNÇÃO

Instrução: Estar Cursando o Terceiro Grau

Experiência: não exige

Grau de Responsabilidade que a função exige: Responder pelas ações pertinentes ao cargo que está ocupando, as esferas pertinentes ao seu superior imediato.

TÍTULO DO CARGO: MONITOR

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

§ Auxiliar na Elaboração de planos e projetos culturais, anuais dentro das metas e objetivos propostos pela FUNDAÇÃO.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

§ Auxiliar na execução das atividades culturais;

§ Auxiliar na realização de apresentações a nível Municipal, Estadual e Federal;

§ Auxiliar na elaboração do planejamento dos trabalhos dentro de cada área para cada ano;

§ Auxiliar na Elaboração metodologia de trabalho a ser desenvolvida durante a execução do planejamento;

§ Executar outras tarefas correlatas, quando solicitado.

 PRÉ-REQUISITOS PARA A FUNÇÃO

Instrução:

Experiência: não exige

Grau de Responsabilidade que a função exige: Responder pelas ações pertinentes ao cargo que está ocupando, as esferas pertinentes ao seu superior imediato.

TÍTULO DO CARGO: ADMINISTRADOR

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

§ Exercer a gerência dos serviços administrativos da Fundação, planejando, organizando e controlando os programas e sua execução, visando assegurar bons resultados dentro da política de ações planejada.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

§ Identificar as necessidades e/ou os problemas da Fundação, encaminhando alternativas e solução;

§ Resolver problemas quanto ao suprimento de Recursos Humanos da Fundação;

§ Consultar e informar demais Chefes da Fundação, bem como o Diretor Superintendente da Fundação, sobre assuntos de administração, seqüência, necessidades e resultados do departamento;

§ Participar da elaboração da política administrativa e definição de seus objetivos, bem como metas e estratégias para atingi-los, de acordo com as prioridades existentes;

§ Tomar decisões ou sugerir estudos que possibilitem melhor desempenho dos trabalhos na Fundação e avaliação de seus efeitos;

§ Executar outras tarefas correlatas quando solicitado.

PRÉ-REQUISITOS PARA A FUNÇÃO

Instrução: Terceiro (3º) grau completo com habilitação no CRA

Experiência: de um (1) a dois (2) anos

Grau de Responsabilidade que a função exige: Responder pelas ações pertinentes ao cargo que está ocupando, as esferas pertinentes ao seu superior imediato.